講演会やイベントの計画はいつ始めても良いのです。
ただ講師や出演者とのスケジュール調整におけるタイミングは重要です。
講師によっては1年以上先のスケジュール調整が可能な場合もあれば、
芸能人やタレント、お笑い芸人では3～6ヶ月前にならないとスケジュール調整できずに
計画状況とのバランスが必要になります。
あとは主催者やその幹部の方々、また会場など調整事項は沢山あります。
計画のタイミングによっては時間的余裕がある場合、無い場合もあると思います。
ですのでまずは動ていてみるのがオススメです。

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