講演会の当日は何をどうしたらいいのか？

よくご質問を頂きます。
ズバリ、前日までの準備がほぼすべてです。

どんなに予定を立てて、各セクションに担当者を決めても、当日は予想外の事が起こります。
これは規模が大きい講演会であればあるほどです。
命令系統をしっかり決めて、ただ予想外の事が起こっても動ける担当者を決めておくことが重要でしょうか。
また担当者を決めても他の事を手伝っていると、そこの準備が疎かになりやすいです。全体をチェックできる担当者は必須でしょう。
そんなことを考えることができれば準備は万全です。
あとは当日を待つばかりです。

当日はもう臨機応変に対応するしかありません。
ここでさらに当日に講師派遣会社の担当者が講師を会場まで連れてきてくれると非常に安心が生まれます。
主催者は来場者や参加者へのケアのみに集中ができます。
時には、会場準備全体のチェックをその講師派遣会社の担当者にお願いしてもよいかと思います。
講演会などのイベントは経験に勝るものはないです。
舞台の準備物や講師のアテンド、ケアは講師派遣会社の担当者にお任せしましょう。
この講師への気遣いを省けると本当に主催者は楽になるかと思います。

弊社では原則当日講師とともに会場へお伺いして安心や安全をご提供しております。
（特に愛知県、岐阜県、三重県、滋賀県、福井県などでは上記サービスを行っております。）
プロの運営スタッフ１名を現場で活用できるのです。

講演会を成功するために何を重視するかは主催者のご判断によりますが、
安心・安全を担保して、成功率や満足率を上げていきたいです。

講演会成功のための、講師派遣・講演依頼は講演コンシェルジュ要する株式会社ゴエンズまでご用命ください。

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